Après une rencontre professionnelle, les cartes de visite constituent souvent une mine d’informations… mais leur traitement manuel est long. Voici une méthode simple pour transformer un lot de cartes en une campagne d’e-mails personnalisés, avec une validation humaine avant un  envoi en masse. Pré-requis: il faut pour cela que l’interface soit installé entre gmail API et openclaw

Le principe

Le processus s’appuie sur trois étapes : numériser les cartes, structurer les informations dans un fichier Excel, puis préparer et envoyer des e-mails adaptés à chaque contact.

1. Scanner les cartes de visite

Photographiez et envoyer les photos en masse à votre agent, sans traitement.

2. Générer et contrôler le fichier Excel

demandez à openclaw de générer un fichier excel

3. Préparer le texte à envoyer

Rédigez le prompt pour openclaw, avec un message court, centré sur votre activité, incluant le prénom, par exemple:
Exemple : « Bonjour [Prénom], j’ai eu le plaisir de vous rencontrer lors de la réunion … »

 

4. Valider avant d’envoyer

La bonne pratique consiste à générer un brouillon contenant le texte, puis à demander une validation explicite. Cette étape permet de corriger le ton, les fautes, la bonne prise en compte de la personnalisationavant toute action.

5. Envoyer via Gmail

Une fois la validation reçue, l’agent permet d’envoyer en masse un message distinct à chaque destinataire. Chaque e-mail comporte sa propre salutation, ce qui évite d’exposer les adresses des autres contacts.

 

6. Demandez à l’agent la connection sur Linkedin

Pourquoi ne pas profiter du fichier de prospect généré, pour établir la connection sur linkedin ? votre agent peut tout-à-fait contacter sur ce site de réseau social chaque contact, et demander une connection. Il faut pour cela que Linkedin soit interfacé avec openclaw.